¿Eres un profesional ingenioso y detallista.

ven a trabajar en nuestra ares como manteniendo que los equipos creativos funcionen sin problemas? Como Asistente Creativo en el equipo de Documentales de Amazon, desempeñarás un papel clave ayudando a productores, directores y socios de diferentes áreas a centrarse en lo que mejor hacen: contar historias cautivadoras. Gestionarás horarios, coordinarás la logística y mantendrás las operaciones diarias en marcha para que los proyectos avancen sin problemas. Si eres una persona organizada, proactiva, que disfruta manejar múltiples prioridades y trabajar junto a talento creativo, este puesto es para ti.

Principales responsabilidades del puesto.

Gestionar calendarios complejos y la programación entre múltiples partes interesadas, aplicando un entendimiento de las prioridades cambiantes para asegurar el mejor uso del tiempo de todos.
Planificar, organizar y ejecutar eventos y reuniones del equipo, coordinando la logística, gestionando presupuestos y comunicándose con socios internos y externos.

Crear y procesar informes de gastos y órdenes de compra, asegurando precisión y cumplimiento con las pautas y políticas aplicables.
Crear y mantener documentación, procedimientos operativos estándar y mejoras de procesos que aumenten la eficiencia del equipo y generen resultados consistentes.
Coordinar itinerarios de viaje nacionales e internacionales, hacer seguimiento de los entregables clave hasta su finalización y dar seguimiento a las acciones pendientes.

Un día en la vida

Empezarás tu mañana revisando el calendario del día, confirmando reuniones y señalando cualquier conflicto antes de que se convierta en un problema. A lo largo del día, irás alternando entre coordinar planes de viaje, preparar informes de gastos, recibir a visitantes y mantener actualizados los seguimientos de los proyectos. También comprobarás regularmente con los productores, coordinadores de producción y proveedores externos para asegurarte de que todos tengan lo que necesitan para seguir al día.

Acerca del equipo

Nuestro equipo de Documentales en Amazon está dedicado a llevar historias poderosas y reales a audiencias de todo el mundo. Trabajamos en un ambiente creativo, colaborativo y de ritmo rápido, donde la contribución de cada miembro del equipo es importante. Nos enfocamos en ampliar nuestra oferta de contenido documental, y este puesto es clave para mantener nuestras operaciones funcionando de manera eficiente mientras crecemos.
CALIFICACIONES BÁSICAS

• Trabajar 40 horas/semana y horas extra según se requiera
• Licenciatura o equivalente
• Experiencia con productos y aplicaciones de Microsoft Office
• Experiencia en coordinación de viajes nacionales o internacionales
• Experiencia en gestión de calendarios a nivel ejecutivo

CALIFICACIONES DESEADAS

Experiencia en gestión de proyectos de principio a fin.
Experiencia en multitareas, incluyendo atender varias líneas telefónicas, priorizar correos electrónicos, mensajes instantáneos y comunicaciones relacionadas con tickets, y comunicarse claramente dentro de un entorno de centro de mando.

Experiencia en completar tareas complejas rápidamente con poca o ninguna guía y reaccionar con la urgencia adecuada ante situaciones que requieren una respuesta rápida, o experiencia en priorizar y manejar múltiples asignaciones al mismo tiempo manteniendo el compromiso con los plazos.
Experiencia que incluya habilidades analíticas sólidas, atención al detalle y capacidad de comunicación efectiva, o experiencia en la gestión y resolución de problemas de redes y experiencia en administración de redes y solución de problemas.

Experiencia en mantener la confidencialidad en asuntos que involucren seguridad o temas de personal en el lugar de trabajo.

Amazon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por condición de veterano protegido, discapacidad u otro estatus legal protegido.

Solicitantes del condado de Los Ángeles: Las funciones de este puesto incluyen: trabajar de manera segura y cooperativa con otros empleados, supervisores y personal; mantener estándares de excelencia incluso en condiciones de estrés; comunicarse de manera efectiva y respetuosa con empleados, supervisores y personal para asegurar un servicio al cliente excepcional; y cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales, así como con las políticas de la empresa.

Los antecedentes penales pueden tener una relación directa, adversa y negativa con algunas de las funciones importantes de este puesto. Esto incluye las funciones y responsabilidades mencionadas arriba, así como la capacidad de cumplir con las políticas de la empresa, tomar decisiones sensatas, manejar efectivamente el estrés, trabajar de manera segura y respetuosa con los demás, demostrar confiabilidad y profesionalismo, y proteger las operaciones del negocio y la reputación de la empresa.

De acuerdo con la Ordenanza de Segunda Oportunidad del Condado de Los Ángeles, consideraremos para empleo a los solicitantes calificados que tengan antecedentes de arresto y condena.

Nuestra cultura inclusiva empodera a los Amazónicos para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes. Si tienes una discapacidad y necesitas algún ajuste o adaptación en el lugar de trabajo durante el proceso de aplicación y contratación, incluyendo apoyo para la entrevista o el proceso de incorporación, por favor visita https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations para más información. Si el país o región en el que estás aplicando no aparece en la lista, por favor contacta a tu Socio de Reclutamiento.

El rango de salario base para este puesto se indica a continuación. Tu paquete de Amazon incluirá pagos de contratación y unidades de acciones restringidas (RSU). La compensación final se determinará en función de factores como experiencia, calificaciones y ubicación. Amazon también ofrece beneficios completos que incluyen seguro de salud (médico, dental, de visión, de prescripción, seguro básico de vida y AD&D y opción de planes de vida suplementaria, EAP, apoyo en salud mental, línea de asesoramiento médico, cuentas de gasto flexible, reembolso por adopción y subrogación), aportaciones 401(k) equivalentes, tiempo libre pagado y licencia parental. Aprende más sobre nuestros beneficios en https://amazon.jobs/en/benefits.